Nieuws

Deze richtlijn biedt handvatten aan bij de SLV aangesloten verenigingen voor het maken, opslaan en publiceren van foto’s conform de AVG. Een foto waarop een persoon herkenbaar is, is een persoonsgegeven. De publicerende vereniging is verwerkingsverantwoordelijke.

• Carnavalsactiviteiten zijn in beginsel publieke evenementen; sfeerbeelden zijn gebruikelijk.
• Privacy van deelnemers, bezoekers en met name kinderen wordt gerespecteerd.
• Transparantie: informeer vooraf dat er gefotografeerd wordt en waar wordt gepubliceerd.
• Verwijderverzoeken worden zonder onredelijke drempels uitgevoerd.

• Gerechtvaardigd belang: verslaglegging/promotie van openbare activiteiten, mits belangenafweging positief is en geen onnodige inbreuk ontstaat.
• Toestemming: vereist bij portretten, close-ups, geënsceneerde beelden en publicatie van minderjarigen (<16 jaar met ouder/voogd).
• Redactioneel gebruik: toegestaan bij verslaglegging, mits zorgvuldig en niet kwetsend.

Bij kinderen of kwetsbare personen verdient toestemming de voorkeur.

• Vraag schriftelijke toestemming van ouders/voogden voor herkenbare publicatie.
• Vermeld geen volledige namen; functie + voornaam volstaat (bijv. “Jeugdprins Daan I”).
• Vermijd kwetsende of risicovolle beelden en onnodige blootstelling op sociale media.

Voorbeeld (website/flyer):

Tijdens onze activiteiten worden foto’s en video’s gemaakt voor verslaglegging en publicatie op onze website en sociale media. Wie niet in beeld wil komen, kan dit melden bij de fotograaf of via privacy@[vereniging].nl.

Voorbeeld (bord bij ingang):

Let op: hier worden foto’s gemaakt. Beelden kunnen worden gebruikt door [naam vereniging] voor verslaglegging en promotie. Niet gefotografeerd worden? Meld dit bij de fotograaf of via privacy@[vereniging].nl.

• Publiceer bij voorkeur sfeerbeelden; wees terughoudend met close-ups.
• Tag geen personen zonder noodzaak of toestemming.
• Plaats geen foto’s van kinderen op privéaccounts; gebruik enkel officiële kanalen.

Een betrokkene (of ouder/voogd) kan verwijdering vragen. Registreer het verzoek en verwijder zo spoedig mogelijk van eigen kanalen. Weigeren kan alleen bij duidelijk journalistiek of archiefbelang, met motivatie.

• Bewaar foto’s beveiligd (server/cloud met toegangsbeheer).
• Beperk toegang tot PR/communicatieverantwoordelijken.
• Stel bewaartermijnen in (bijv. 3 jaar online; langer voor historisch archief).
• Verwijder mislukte/dubbele/onbenutte bestanden.

De AVG geldt niet voor foto’s die uitsluitend voor privédoeleinden worden gemaakt of gedeeld. Openbare publicaties via verenigingskanalen vallen wel onder de AVG.

Toestemming gebruik beeldmateriaal

Ik geef toestemming aan [naam vereniging] om foto’s en/of video’s van mijn kind te maken tijdens carnavalsactiviteiten en deze te publiceren op de website, sociale media en drukwerk van de vereniging en/of SLV. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via privacy@[vereniging].nl.

• Naam kind: …………………
• Naam ouder/voogd: …………………
• Datum: …………………
• Handtekening: …………………

• Staat op de website dat er wordt gefotografeerd?
• Is er een aanspreekpunt voor privacyverzoeken?
• Worden kinderen alleen met toestemming herkenbaar gepubliceerd?
• Worden verwijderverzoeken snel uitgevoerd?
• Worden foto’s veilig opgeslagen met beperkte toegang?
• Zijn fotografen en beheerders op de hoogte van deze richtlijn?